Construir una oficina comercial tradicional puede ser una tarea larga y costosa. Y, cuando estás centrado en hacer crecer tu negocio, puede que no te interese encontrar la propiedad perfecta y construirla según tus especificaciones.
En otro artículo ya te hablamos sobre los requisitos legales y las normmas de construcción a seguir a la hora de consturir un local comercial. En el artículo que hoy te traigo te vengo a contar los factores que determinan la duración de la construcción de un local comercial de tamañano mediano, o de tamaño más grande. ¡No te lo pierdas!
¿Qué vas a ver en este artículo? :)
¿Qué es un establecimiento comercial?
Un establecimiento o local comercial es un lugar donde se desarrollan o llevan a cabo actividades comerciales. Sin embargo, en un establecimiento comercial no se lleva a cabo la producción de bienes o servicios, sino únicamente la comercialización de dichos productos, por lo que cuando nos referimos a un establecimiento comercial, decimos que es un «… lugar de actividad comercial regular y continuada».
8 factores que determinan el tiempo de construcción de un local comercial
El tiempo necesario para construir un local comercial puede variar ampliamente dependiendo de varios factores, incluyendo:
- Tamaño y complejidad del proyecto: Un local pequeño con un diseño sencillo puede construirse en pocos meses, mientras que uno grande o con características complejas puede tomar más de un año.
- Proceso de diseño y permisos: Antes de comenzar la construcción, el diseño debe ser completado y aprobado, y todos los permisos necesarios deben ser obtenidos. Este proceso puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo de la jurisdicción y la complejidad del proyecto.
- Condiciones del sitio: El tiempo de construcción puede verse afectado por la topografía del terreno, las condiciones del suelo, el acceso al sitio y las condiciones climáticas.
- Métodos de construcción: Los métodos tradicionales de construcción suelen ser más lentos que los métodos prefabricados o modulares.
- Recursos disponibles: La disponibilidad de mano de obra calificada, materiales y equipos puede influir en el cronograma de construcción. En épocas de alta demanda o durante escasez de materiales, el tiempo de construcción puede prolongarse.
- Financiación: La disponibilidad de fondos para el proyecto puede afectar la velocidad a la que avanza la construcción. Los retrasos en la financiación pueden resultar en pausas en el trabajo.
- Gestión de proyecto: Una buena gestión puede mantener el proyecto en curso y dentro del cronograma, mientras que una gestión deficiente puede llevar a demoras e ineficiencias.
- Contratiempos y problemas inesperados: Problemas durante la construcción, como hallazgos arqueológicos, contaminación del suelo o dificultades estructurales pueden causar retrasos significativos.
Vídeo resumen de la construcción de locales comerciales
A continuación te mostramos un vídeo resumen de la construcción de locales comerciales realizada por la empresa Constructora Conor de Chile.
Es importante tener en cuenta que estos plazos son aproximados y pueden variar mucho de un proyecto a otro. Además, incluso después de completar la construcción física, pueden ser necesarios trabajos adicionales antes de que el local comercial esté operativo, como:
- Inspecciones y aprobaciones finales: Los inspectores técnicos del Ayuntamiento donde se encuentre la obra, deben revisar y aprobar el trabajo completado para asegurarse de que cumple con todos los códigos y regulaciones locales antes de que el local pueda abrir para negocios.
- Acabados interiores y decoración: Una vez que la construcción principal está terminada, el trabajo en los acabados internos, como pintura, suelos, instalaciones de iluminación y otros detalles, puede llevar varias semanas adicionales.
- Instalación de mobiliario y equipo: Montar los muebles, la maquinaria y cualquier equipamiento específico del negocio también tomará tiempo, variando según la complejidad y la disponibilidad de los elementos.
- Pruebas y puesta en marcha de sistemas: Los sistemas eléctricos, de fontanería, HVAC y otros sistemas esenciales deben ser probados y ajustados para asegurar su correcto funcionamiento. Esto puede incluir la calibración de equipos y la verificación de la seguridad y la eficiencia operativa.
- Obtención de licencias comerciales y permisos de operación: Dependiendo del tipo de negocio, puede ser necesario obtener licencias específicas y permisos de operación antes de abrir al público. Este proceso puede ser rápido o llevar tiempo, dependiendo de la regulación local y el tipo de negocio.
- Contratación y capacitación de personal: Seleccionar y entrenar al personal adecuado es crucial para el funcionamiento exitoso de cualquier negocio. Esto puede incluir desde empleados de ventas hasta personal de mantenimiento, y el tiempo requerido variará según el tamaño y la naturaleza del negocio.
- Marketing y promoción: Antes de la apertura, es probable que se dedique tiempo a actividades de marketing y promoción para generar interés y atraer clientes. Esto puede incluir la creación de una presencia en línea, publicidad y eventos de preapertura.
- Fase de pruebas o soft opening: Algunos negocios optan por realizar una apertura suave o «soft opening» antes del gran lanzamiento oficial. Esta fase permite a los propietarios y empleados probar los sistemas operativos, ajustar flujos de trabajo y corregir cualquier problema antes de estar completamente operativos. Esta etapa puede durar desde unos días hasta varias semanas.
- Ajustes finales: Basándose en el feedback recibido durante la fase de pruebas y los primeros días de operación, puede ser necesario realizar ajustes en el diseño interior, la disposición del local o los servicios ofrecidos. Estos ajustes pueden llevar desde unos pocos días hasta semanas adicionales.
- Grand opening: Finalmente, una vez que todo está en su lugar y funcionando sin problemas, el local comercial puede planificar y ejecutar una gran inauguración para anunciar oficialmente su apertura al público.
En resumidas cuentas, aunque la construcción física de un local comercial puede completarse en un plazo de 6 a 24 meses, dependiendo de la escala y la complejidad, el tiempo total desde la concepción hasta la apertura operativa puede ser significativamente más largo cuando se consideran todas las etapas de preparación, acabado y puesta en marcha.
La planificación de un proyecto de construcción comercial también debe incluir un margen para imprevistos. Es común que surjan retrasos debido a factores fuera del control de los propietarios o gerentes del proyecto, como retrasos en la entrega de materiales, huelgas laborales, cambios en la legislación o incluso eventos inesperados como desastres naturales o crisis económicas.
Por lo tanto, es prudente ser conservador al estimar el tiempo total desde el inicio del diseño hasta la apertura del local comercial. Trabajar con profesionales experimentados en cada etapa del proceso — arquitectos, ingenieros, constructores, consultores de negocio y especialistas en marketing — puede ayudar a minimizar los retrasos y asegurar que el proyecto se complete de manera eficiente y efectiva.
Conclusiones
En conclusión, la construcción de un local comercial es un proceso multifacético que requiere una planificación cuidadosa y una gestión efectiva. Para tener una idea más precisa del tiempo que tomará, es crucial desarrollar un cronograma detallado del proyecto que incluya todas las fases mencionadas, desde el diseño inicial y la obtención de permisos hasta la construcción, acabados, inspecciones finales y la preparación para la apertura.
Además, es recomendable establecer una comunicación clara y constante con todos los involucrados en el proyecto, para asegurarse de que todos estén alineados con el cronograma y los objetivos. También es útil tener un plan de contingencia para manejar los retrasos y problemas que inevitablemente surgirán.
Por último, aunque es importante tener un cronograma, también es esencial mantener una cierta flexibilidad. Estar preparado para adaptarse a los cambios y ajustar los plazos según sea necesario puede ayudar a mitigar el estrés y asegurar que el proyecto llegue a buen término con éxito.
Al considerar todos estos factores y prepararse adecuadamente, los propietarios de negocios pueden establecer expectativas realistas y trabajar proactivamente hacia la apertura de su local comercial. La clave es la anticipación y la gestión proactiva de riesgos, lo que incluye:
- Evaluación de riesgos: Identificar posibles problemas y tener planes de mitigación listos.
- Gestión de la cadena de suministro: Asegurarse de que los materiales y los contratistas estén disponibles cuando se necesiten.
- Comunicación efectiva: Mantener a todas las partes informadas y comprometidas.
- Supervisión y seguimiento: Realizar un seguimiento regular del progreso y ajustar el cronograma según sea necesario.
- Control de calidad: Asegurarse de que todo el trabajo cumpla con los estándares requeridos para evitar rehacer tareas.
Con todos estos elementos en su lugar, la construcción y apertura de un local comercial puede ser un proceso emocionante y, en última instancia, gratificante. Aunque puede haber desafíos a lo largo del camino, una planificación rigurosa y una gestión efectiva son fundamentales para garantizar que el proyecto se complete en el plazo previsto y dentro del presupuesto, y que el negocio comience con una base sólida para el éxito. Además, es importante no perder de vista el objetivo a largo plazo del proyecto, que es crear un espacio funcional y atractivo que cumpla con las necesidades del negocio y aporte valor a los clientes y a la comunidad.
Por último, una vez que el local está abierto y operativo, es esencial llevar a cabo una revisión post-apertura para evaluar qué aspectos del proceso de construcción y lanzamiento funcionaron bien y cuáles podrían mejorarse en futuros proyectos. Esto no solo es beneficioso para el crecimiento y la mejora continua del negocio, sino que también proporciona aprendizajes valiosos que se pueden aplicar a nuevos emprendimientos.
